صفحه اصلی رویدادها رویدادهای داخلی ۷ نکته برای اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه

۷ نکته برای اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه

۰
اثر بخشی حضور در نمایشگاه

دلایل بسیار متفاوتی برای حضور یک کسب و کار در نمایشگاه وجود دارد؛ از جمله به روز کردن اطلاعات در مدیریت کسب و کار، ارتقای و بهبود کیفیت محصولات و خدمت رسانی، الهام گرفتن از محصولات روز و پیشرفت حرفه ای اعضای شرکت. البته که میزان مشارکت هم باید مانند هر نوع دیگری از تبلیغات قابل اندازه گیری باشد. داشتن نرخ مثبت بازگشت سرمایه و اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه، هم همانند دیگر کارهای تبلیغاتی نیاز به برنامه ریزی، هدفمندی و داشتن استراتژی مناسب دارد.

عوامل متعددی در میزان اثربخشی حضور در نمایشگاه ها و نرخ مثبت بازگشت سرمایه دخیل هستند. به طور خلاصه کلید اصلی موفقیت در نمایشگاه ها آمادگی و برنامه ریزی قبلی است. البته مهم ترین مقیاس در میزان اثربخشی، این است که آیا با شرکت در نمایشگاه تغییر مثبتی در میزان فروش حاصل می گردد یا خیر؟ آگاهی از هفت نکته ای که در زیر به آن اشاره می شود، در مورد هر رویدادی که یک شرکت در آن حضور بهم می رساند یا میزبان است، قابل تعمیم و کاربردی است.

اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه
اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه : شرکت در نمایشگاه مناسب با افراد مناسب

شرکت در نمایشگاه مناسب با افراد مناسب

اولین قدم در روند تعیین هدف انتخاب نمایشگاه مناسب است. ابتدا باید بررسی کرد که حضور در نمایشگاه چه کمکی به کسب و کار می کند. اگر تنها دلیل شرکت در نمایشگاه حضور رقبا در آن باشد، این سرمایه گذاری کار چندان صحیحی به نظر نمی رسد. اگر هدف از حضور ارتقای سطح علمی و کیفی شرکت است پس بهتر است کارکنانی عضو تیم حاضر در نمایشگاه باشند که بتوانند بیشترین و دقیق ترین اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری نمایند و توانایی انتقال و آموزش آن به کلیه اعضا شرکت را داشته باشند.

اگر هدف از شرکت در نمایشگاه راه اندازی یک کسب و کار جدید است بهتر است سابقه آماری نمایشگاه بررسی شود، حضور تنها زمانی ارزشمند است که درصد بالایی از مشتریان یا شرکای بالقوه در نمایشگاه شرکت کرده باشند. در این صورت هم بهتر است تیمی از کارکنان با توانایی برقراری ارتباط  در حد عالی و مسلط به جزئیات کار به نمایشگاه فرستاده شود.

این جمله جادویی را به یاد بسپارید

در دنیای نظامی شعار معروفی وجود دارد که می گوید:« برنامه ریزی قبلی از داشتن عملکردی ضعیف جلوگیری می کند.» این جمله کاملا درباره حضور موفق در نمایشگاه هم صدق می کند. کلید موفقیت، برنامه ریزی دقیق و عملکرد حساب شده است. بسته به میزان سرمایه گذاری در نمایشگاه امکاناتی در اختیار شرکت ها قرار می گیرد از جمله: لیست شرکت کنندگان، امکان سخنرانی و … . بهتر است به محض دستیابی به لیست شرکت کنندگان، مشتریان بالقوه شناسایی شوند و برای زمان مواجهه با آنها برنامه ای دقیق ریخته شود. معرفی محصول به تنهایی کافی نیست و جذب مشتری نیاز به آمادگی و توجه ویژه به نیازهای آنها دارد.

تاریخ جلسات کاری را از قبل تعیین کنید

باید به خاطر داشت که هدف حضور در نمایشگاه چیزی بیش از معرفی محصول است. برگزاری و درخواست برای جلسات توجیهی و قرار ملاقات های کاری، یکی از اهداف مهم شرکت ها برای حضور در نمایشگاه است. بهتر است قبل از درخواست جلسات تاریخ های مناسب و برنامه گفت و گو و ارائه در روز جلسات نیز از پیش تعیین شده باشند.

 اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه

یکی از کارکنان را به عنوان سخنگوی شرکت انتخاب کنید

انتخاب یکی از کارکنان به عنوان سخنگوی رسمی شرکت نه تنها نشان ضعف مدیریت نیست، بلکه خبر از وجود مدیری حرفه ای، برنامه ریزی دقیق و داشتن روحیه کار تیمی در شرکت دارد. اینکه کسی غیر از مدیران اصلی، قادر به مذاکره درباره منافع شرکت باشد، حس اعتماد متقابل بین مشتریان و کارکنان ایجاد می کند. پس اگر در بین اعضا کسی وجود دارد که توانایی برقراری ارتباط با دیگران در حد مطلوب و قابل قبولی دارد، بهتر است به او میدان داده شود و از دیگر کارکنان هم برای حمایتش کمک گرفته شود.

چیزی را هدیه دهید که ارزشمند باشد

اگر قرار است به عنوان یک غرفه دار چیزی را هدیه دهید، بهتر است چیزی ارزشمند باشد. در طول نمایشگاه شرکت های زیادی هدیه های کوچک به بازدیدکنندگان می دهند اما تنها هدیه ای به یاد می ماند که با بقیه فرق دارد. یک راه خوب برای ارتباط بیشتر با مشتریان بالقوه، شناسایی و دعوت آنها به داشتن یک وعده غذای کاری است. دادن فلشی که در آن اطلاعات شرکت و سوابق کاری اش ثبت شده باشد، هم یکی از ایده های جالب برای جذب مشتری است.

 اثر بخشی بیشتر حضور در نمایشگاه
نمایشگاه محل معامله

نمایشگاه محل پایه ریزی اولیه ارتباط با مشتری است نه معامله

نکته بسیار مهمی که باید در نظر گرفته شود این است که نمایشگاه های تخصصی محل خرید و فروش و انجام معامله نیستند. بلکه نمایشگاه ها یک بستر مناسب برای ایجاد روابط قوی کاری و جذب مشتری هستند. در واقع نمایشگاه تنها جرقه اولیه آشنایی است. این با خود شرکت است که جرقه را به آتشی سوزان تبدیل کند یا به حال خود رها کند تا خاموش شود. شخصی سازی رابطه عامل مهمی در ایجاد رابطه اولیه با کیفیت است، درست است که نمایشگاه فرصتی برای معرفی کسب و کار است اما اگر قرار به داشتن رابطه ای پایدار و موثر با مشتریان است باید به صحبت ها و علاقمندی های آنها هم توجه شود.

تبلیغات قبل و بعد از نمایشگاه را فراموش نکنید

پیشتر درباره ضرورت برنامه ریزی قبلی توضیح داده شد. بهتر است قبل از شرکت در نمایشگاه خبر حضور و شرح حالی از چگونگی آن در سایت شرکت و تمام شبکه های اجتماعی مربوط به آن در فواصل زمانی مشخص منتشر شود. در طول نمایشگاه هم بهتر است عکس هایی از شرکت در نمایشگاه، چیدمان غرفه و محصولات معرفی شده، بارگذاری شود. اگر هدیه و یا مزایایی به شرکت کنندگان داده می شود استفاده از هشتگ مربوط به هدیه، عکس و ویدئو هم خالی از لطف نیست.

حرف آخر این که برای موفقیت در کسب و کار معجزه ای قرار نیست، اتفاق بیافتد، اما اگر هر حرکت رو به جلویی با مطالعه و برنامه ریزی دقیق انجام گیرد، میزان اثر بخشی آن بی شک به مراتب بیشتر خواهد بود.

میانگین امتیازات ۰ / ۵. تعداد امتیازات ۰

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این مطلب را از دست ندهید

فراخوان ثبت نام نمایشگاه بین المللی مبلمان چین ۲۰۲۰ منتشر شد

بیست و ششمین نمایشگاه مبلمان چین ۲۰۲۰ از ۸ تا ۱۲ سپتامبر در شانگهای میزبان عرضه کنندگان، خ…