صفحه اصلی رویدادها رویدادهای داخلی راهنمای مشارکت موثر در نمایشگاه ها

راهنمای مشارکت موثر در نمایشگاه ها

۰
راهنمای مشارکت در نمایشگاه

نمایشگاه ها نقش مهمی در ارتباط با مخاطب و شناساندن برند به مشتری دارند. در واقع مشارکت و حضور فعال در نمایشگاه فرصتی فراهم می کند تا بتوانید رودررو با مخاطبان حرف بزنید، بازخوردهای شان را بشنوید و درمورد محصولات تان بیشتر با آن ها صحبت کنید. با توجه به اهمیت نمایشگاه ها لازم است درمورد چگونگی برگزاری، بودجه و هزینه و زمانی که سرمایه گذاری می کنیم، بیشتر فکر کنیم و تصمیمات بهینه تری بگیریم. ما برای حداکثر کردن اثر بخشی حضور در نمایشگاه یک راهنمای مشارکت در نمایشگاه آماده کرده ایم که در ادامه آن را می خوانید:

راهنمای مشارکت در نمایشگاه
راهنمای مشارکت در نمایشگاه

هدف تعیین کنید

در روزهای نمایشگاه همیشه مشغله ها بسیار زیاد و ذهن آن قدر درگیر می شود که گاهی اهداف اصلی به حاشیه رانده می شوند. فکر کردن درمورد دستاوردتان پس از نمایشگاه به شما کمک می کند روی هدف تان بهتر تمرکز کنید و ابزار لازم برای رسیدن به هدف را فراهم کنید. لازم نیست اهداف مورد نظرتان برای نمایشگاه، دقیقا همان KPI یا شاخص های کلیدی عملکردی باشد که اول سال برای کسب و کارتان و تیم تان تعیین کرده اید. مهم این است که این شاخص ها به درد نمایشگاه هم بخورند و مخاطبان و موضوع نمایشگاه هم لحاظ شوند. تعداد سرنخ هایی که قصد دارید ایجاد کنید، تعداد مکالمات یا جلساتی که می خواهید داشته باشید و یا افزایش جامعه شبکه های اجتماعی تان نمونه هایی از هدف های خوب هستند.

درمورد حضورتان در نمایشگاه اطلاع رسانی کنید

لازم به توضیح نیست که باید پیش از حضور در نمایشگاه به مشتریان، دنبال کنندگان در فضای مجازی، شرکا، کارمندان و دیگر رابط های تجاری تان درمورد جزئیات حضورتان در نمایشگاه اطلاع دهید. برای انجام این کار به صورت مؤثر از قبل برنامه تان را آماده کنید. حین نوشتن این برنامه از خودتان این سؤال ها را بپرسید:

  • قرار است یکی از مدیران در نمایشگاه سخنرانی کند؟
  • ما واقعا چیزی برای ارائه داریم یا فقط می خواهیم در نمایشگاه حضور داشته باشیم؟
  • قرار است در این نمایشگاه مشتری های احتمالی را جذب کنیم؟

با توجه به پاسخ هایی که داده اید، می توانید درک درستی از ارزش نمایشگاه برای کسب و کارتان داشته باشید.

اگر نمایشگاه برای تان ارزشمند است و بودجه تان اجازه می دهد، به کمپینی چندرسانه ای پیش از نمایشگاه، در حین و بعد از آن فکر کنید. از طریق شبکه های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ و روابط عمومی شرکت و شیوه های نوین رسانه ای موارد لازم را اطلاع رسانی کنید. همچنین دعوتنامه ها هم هنوز ایده خوبی هستند و در موارد متعددی موفق عمل کرده اند.

راهنمای مشارکت در نمایشگاه
راهنمای مشارکت در نمایشگاه

برای برنامه پشتیبان هم برنامه پشتیبان داشته باشید

همیشه در نمایشگاه ها بعضی چیزها از قلم می افتند، بعضی وسایل دیر می رسند یا حتی تا آخرین لحظه نمی رسند. بنابراین؛ انعطاف پذیر باشید. جلسات تماس هفتگی با سهام داران داشته باشید، چه یک نفر باشند، چه چند نفر و چه تعدادشان زیاد باشد. از چهار هفته مانده به نمایشگاه این تماس ها را انجام دهید. مدت این تماس ها با توجه به پیچیدگی نمایشگاه و میزان بودجه تعیین می شود.

کسانی که از مسئولان برگزاری نمایشگاه هستند بارها با این مسئله رو به رو شده اند که در لحظات آخر تصمیم مدیر تغییر می کند و بعضی دستورالعمل ها باید از اول پرینت گرفته شود. در این موارد منعطف بودن مهم ترین خصلتی است که باید داشته باشید.

دو نکته تکنیکی دیگر که باید در ذهن داشته باشید:

  • یک کامپیوتر، باتری و دیگر ابزار مورد نیاز را به صورت یدک همراه داشته باشید. مطمئن شوید تمام ابزار بصری و صوتی به درستی کار می کنند و هماهنگی لازم وجود دارد.
  • تیمی که قرار است در نمایشگاه با هم کار کنید را بشناسید و زودتر از ساعت مقرر خود را به نمایشگاه برسانید که اگر چیزی جا مانده بود بتوانید برگردید و برش دارید. 
راهنمای مشارکت در نمایشگاه
راهنمای مشارکت در نمایشگاه

رسانه را فراموش نکنید

رسانه را به عنوان بخشی از نقشه راهبردی و استراتژی خود ببینید و حضور رسانه ها در نمایشگاه را غنیمت بشمارید. نمایشگاه موقعیتی بی نظیر برای ملاقات های رودررو و ایجاد روابط رسانه ای ارزشمند هستند. اگر برنامه ملاقات با رسانه ها را زمان بندی می کنید، مطمئن شوید چیزی جالب یا هوشمندانه درمورد نمایشگاه و برند خودتان دارید که برای وقتی که خودتان و رسانه ها می گذارند، ارزشمند است. همچنین زمان بندی اخبار مرتبط و اقدامات جدیدِ همزمان با نمایشگاه و مطرح کردن این موارد در رسانه ها هم کاری هوشمندانه است که می تواند توجه ها را به سمت شما جلب کند.

راهنمای مشارکت در نمایشگاه
راهنمای مشارکت در نمایشگاه

با اقدامات مناسب عمر حضورتان در نمایشگاه را طولانی کنید

برای استفاده حداکثری از تجربیات نمایشگاه برنامه های تان را محدود به خود نمایشگاه نکنید. پس موارد زیر را در چک لیست خود قرار دهید:

  • عکس و فیلم های دسته جمعی، مصاحبه، جملات ارزشمند و موارد این چنینی برای تولید محتوا پس از نمایشگاه ضروری هستند. محتوای چندرسانه ای هم پادشاه است و بازخوردهای زیادی دریافت می کند. پس مطمئن شوید تجهیزات عکاسی و فیلمبرداری تان در غرفه آماده است و قبلا هم تست شده.
  • نظرسنجی از مخاطبان و آشنایی با نیازهای آن ها را فراموش نکنید چرا که در آینده به کارتان می آید.
  • تیم همراه تان در نمایشگاه را هوشمندانه انتخاب کنید و مطمئن شوید از اخبار شرکت و محصولات تان کاملا مطلع هستند و درمورد جزئیات محصول تان به درستی صحبت می کنند.
  • در حین نمایشگاه از آنچه در جریان است، یادداشت بردارید و بعد از نمایشگاه از این یادداشت ها، برای نوشتن پست بلاگ استفاده کنید.
  • فراموش نکنید پست های بلاگ را با عکس، جملات خاص و موضوعات کنجکاوی برانگیز، برجسته کنید.

مکالمه را ادامه دهید

یادتان باشد از سرنخ هایی که در نمایشگاه به دست آورده اید استفاده کنید و ارتباط تان را با آن ها حفظ کنید. برای حفظ این ارتباط لازم است اقدامات زیر را انجام دهید:

  • افراد جدید را به شبکه های اجتماعی تان اضافه کنید و فعالیت هایشان در صفحه تان را زیر نظر بگیرید.
  • برای این سرنخ های جدید کمپین های ارسال ایمیل تشکیل دهید و محتوایی تولید کنید که در چرخه خرید و استفاده برای مخاطبان مناسب باشد.
  • به خاطر داشته باشید لزوما این سرنخ ها سریع تبدیل به مشتری نمی شوند و باید صبور باشید و مداومت داشته باشید.

همان طور که در ابتدای مطلب گفتیم در روزهای نمایشگاه نظم فعالیت ها از حالت روتین خارج می شود و لازم است سریع فکر و عمل کنید. در ذهن داشتن این نکات به شما کمک می کند ذهنی آرام تر داشته باشید و تصمیمات درست تری بگیرید.

میانگین امتیازات ۰ / ۵. تعداد امتیازات ۰

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این مطلب را از دست ندهید

نمایشگاه های هدکس و کیتکس – اطلاعیه شماره ۲۱

اطلاعیه شماره ۲۱ – نمایشگاه های هدکس و کیتکس همزمان با نمایشگاه kitex & hodex هج…