صفحه اصلی خواندنی ها فضاهای عمومی دفتر کار امروزی چه مبلمان و فضاهایی نیاز دارد؟

دفتر کار امروزی چه مبلمان و فضاهایی نیاز دارد؟

دفتر کار امروزی
nowrooz

هر انسانی ۲۱ الی ۳۵ درصد از زندگی خود را در محیط کار سپری خواهد کرد. بنابراین شما به عنوان رئیس یک مجموعه، باید در مورد اینکه مایل هستید کارمندان  شما یک پنجم از زمان زندگی خود را در چه محیطی بگذرانند، فکر کنید. محیط کار باید به گونه ای باشد که همه  کارمندان بتوانند تمرکز کافی روی کارهای  خود داشته باشند. همچنین، فضای دفتر کار باید طوری طراحی شود، که تمام افراد شاغل در آنجا، از محیط کار خود لذت ببرند و در مواقع استراحت، آرامش کافی داشته باشند. ایجاد یک دفتر کار امروزی وظیفه هر مدیری محسوب می شود. بنابراین ما تصمیم گرفتیم در این مطلب به طور ویژه شما را با تمام مسائلی که برای طراحی دفتر کار امروزی باید در نظر داشته باشید، آشنا نماییم.

مبلمان و دکوراسیون یک دفتر کار امروزی باید چگونه باشد؟

امروزه با رواج سبک مینیمالیسم، تغییرات بسیار زیادی در دکوراسیون دفترهای کاری ایجاد شده است و تاثیرات این سبک را می توان، بر روی مبلمان و دکوراسیون محیط کار نیز مشاهده کرد. در ادامه به راهکارهایی می پردازیم که با توجه به آن ها می توانید دکوراسیون دفتر کار امروزی خود را به بهترین شکل ممکن طراحی کنید.

دفتر کار امروزی
صندلی هایی با طراحی ارگونومیک تهیه کنید

صندلی ها

هنگام انتخاب صندلی برای فضای کار، باید دو نکته اساسی و مهم را در نظر بگیرید: راحتی و ارگونومی.
معمولا کارمندان مجموعه شما حداقل ۴۰ ساعت در هفته بر روی صندلی ها می نشینند. اگر از صندلی های راحت و مناسبی در دفتر کار خود استفاده کرده باشید، کارمندان شما دیرتر خسته می شوند. همچنین صندلی های راحت به آن ها کمک می کنند تا در محیط کار تمرکز کافی روی کار خود داشته باشند.
توجه به تمامی اصول ارگونومی در یک دفتر کاری امروزی با وجود کارمندان زیاد، امری سخت و پیچیده به نظر می رسد. پس تا حد امکان به اصول ارگونومیک در دکوراسیون دفتر کار امروزی خود توجه داشته باشید و متناسب با فیزیک بدنی کارمندان صندلی های مورد نیاز را خریداری کنید تا از آسیب رسیدن به آن ها در اثر نشستن طولانی مدت جلوگیری شود.
از آن جایی که نیازهای کارمندان در انتخاب صندلی با هم متفاوت است، خرید صندلی بر اساس ارگونومی امر راحتی به نظر نمی رسد. بنابراین،  باید تمام صندلی هایی که می خرید، قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشند.
همچنین، لازم است در انتخاب صندلی و طراحی آن به این نکته نیز دقت کنید که فاصله تکیه گاه تا کمر قابل تنظیم باشد. اگر صندلی ها این دو ویژگی مهم را داشته باشند، تمامی کارمندان می توانند بر اساس فیزیک بدنی خود صندلی را تنظیم کنند.

دفتر کار امروزی
بهتر است هر کارمند میزی جداگانه داشته باشد

میزها

هنگام خرید میز به وظایف هر کارمند توجه کنید. بعضی از کارمندان برای انجام بهتر وظایف خود، به میز کار بزرگ نیاز دارند؛ درحالی که، شاید بسیاری از کارکنان حتی به هیچ میزی احتیاج نداشته باشند. البته توصیه ما به شما این است که به تعداد کارمندان خود میز تهیه کنید.

دفتر کار امروزی
استفاده از این میزها فضای اتاق جلسات را صمیمی تر خواهد کرد

اتاق جلسات یک دفتر کار امروزی

بر اساس اصول استاندارد جهانی، هر دفتر کار امروزی باید اتاقی برای برگزاری جلسات و قرارهای ملاقات داشته باشد. این اتاق ها یکی از مکان های کاربردی در هر محیط کار محسوب می شوند. برای آماده سازی چنین اتاقی خوب است از یک میز سراسری بزرگ استفاده کنید. زیرا استفاده از این میزها فضای اتاق جلسات را صمیمی تر خواهد کرد. چنانچه مایل بودید، می توانید با قرار دادن چند میز در کنار هم، میز بزرگی برای اتاق جلسات فراهم کنید.

دفتر کار امروزی
بین بگ ها گزینه خوبی برای استراحت هستند

راحت بودن محیط کار

یکی از مسائلی که در اصول چیدمان یک دفتر کار امروزی رعایت می شود، راحت بودن محیط کاری است. اگرچه ممکن است، استراحت کردن در هنگام کار، لزوما منجر به افزایش بهره وری نشود، اما حال جسمی و روحی کارکنان شما را بهبود می بخشد.
وقتی حال کارمندان شما خوب باشد، رضایت شغلی بالاتری خواهند داشت. این مسئله باعث می شود آن ها بیشتر از وظایفی که به آن ها محول کرده اید، برای مجموعه شما کار کنند و با روش ها و ایده هایی خلاقانه، به پیشرفت کسب وکار شما کمک کنند.
مطمئن باشید با در نظر گرفتن زمان های استراحت کوتاه و چندین بار در طی روز، کارمندان شما احساس خستگی کمتری خواهند کرد. برای انجام این کار بهتر است در دفتر کار امروزی خود، بخشی را به عنوان اتاق استراحت در نظر بگیرید.
به عنوان بخشی از دکوراسیون دفترهای کاری، در اتاق های استراحت، کاناپه، قهوه ساز، کتابخانه، تلویزیون و یا حتی بازی های ویدئویی قرار دهید. این فضای استراحت نه تنها می تواند انرژی زیادی به کارمندان شما دهد، بلکه روابط بین کارکنان را بهبود می بخشد و فضای کاری صمیمی و دوستانه ای ایجاد می کند.

دفتر کار امروزی
کشوهایی جدا برای پرونده ها استفاده کنید

در نظر گرفتن فضاهای خالی مناسب برای نگهداری از پرونده ها

یکی از نکاتی که برای داشتن دفتر کار امروزی به آن تاکید شده، ایجاد فضای کافی برای نگهداری از پرونده های کاغذی است. با این که امروزه پرونده های کاغذی استفاده چندانی ندارند و بیشتر اطلاعات در کامپیوتر ها ذخیره می شود. اما در بسیاری از محیط های کاری شاهد پرونده های کاغذی هستیم که در مکان درستی قرار نگرفته اند. این پرونده ها باید دور از چشم مراجعه کنندگان قرار داشته باشند تا دفتر کار امروزی شما منظم تر به نظر آید.
بنابراین، زمانی که قصد خرید کمدها، میزها و… را دارید، حتما توجه کنید که این وسایل کشوهای زیاد و بزرگی داشته باشند، تا بتوانید از این کشوها برای نگهداری پرونده ها استفاده کنید.
هرچه دفتر کار امروزی شما مرتب تر باشد، کارکنان شما آرامش بیشتری خواهند داشت. همچنین، می توانند با تمرکز بالاتری به وظایف خود عمل کنند.

دفتر کار امروزی
از پرینتر های چند کاربره استفاده کنید

چاپ، اسکن و کپی، همه با استفاده از یک دستگاه

از آنجایی که ما در قرن بیست ویکم هستیم و قصد داریم یک دفتر کار امروزی داشته باشیم، باید با دنیای دیجیتال و تجهیزات الکترونیکی بهتر آشنا شویم. بنابراین، توصیه می کنیم که از دستگاهی استفاده نمایید که بتواند به طور هم زمان چاپ، اسکن و کپی را برای شما انجام دهد. این دستگاه ها گاهی به قدری پیشرفته و کاربردی هستند که می توانند به عنوان دستگاه فکس نیز عمل کنند.
شما با استفاده از این دستگاه ها می توانید اسناد، فاکتورها، بروشورها و… را چاپ کنید. همچنین، می توانید با اسکن کردن برگه ها آن ها را به مستندات دیجیتالی تبدیل کنید.
به دلیل این که ما در مسیر پیشرفت تکنولوژی گام برمی داریم، باید کم کم استفاده از برگه های کاغذی را محدود کنیم و از سیستم های پیشرفته تری به  جای آن ها استفاده کنیم.

دفتر کار امروزی
این تخته ها با قابلیت های منحصر به فردی که دارند، نسبت به سایر تخته ها کارآمدتر هستند

استفاده از برد هوشمند در یک دفتر کار امروزی

اگر از تخته وایت برد یا تخته گچی در فضای کاری خود استفاده کرده باشید، مطمئنا دیده اید که این تخته ها چقدر زود کیفیت خود را از دست می دهند و باعث آلوده شدن محیط می شوند. همچنین استفاده از ماژیک های وایت برد سلامتی شما را به خطر خواهد انداخت. علاوه بر این، تماس زیاد با گچ نیز ریه ها و سیستم تنفسی شما را با مشکلاتی جدی مواجه می کند.
بنابراین، ما به شما پیشنهاد می کنیم برای دفتر کار خود، تخته هوشمند خریداری کنید. این تخته ها با قابلیت های منحصر به فردی که دارند، نسبت به سایر تخته ها کارآمدتر هستند و باعث کثیف شدن محیط کاری نمی شوند.
شما می توانید با لمس این بردها، مطالبی را که می خواهید بر روی آن ها بنویسید و هرگز نگران پاک شدنشان نباشید. بردهای هوشمند ایمنی و سلامت شما و همکاران تان را نیز به خطر نمی اندازند.

دفتر کار امروزی
هنگام غذا خوردن تعامل بهتری بین کارمندان اتفاق می افتد

سالن غذاخوری، یکی از ملزومات دفتر کار امروزی

یکی از مهم ترین بخش های هر محیط کاری، سالن غذاخوری آن است. اگر دفتر کاری شما سالن غذاخوری نداشته باشد، کارمندان مجبورند محیط کار را برای صرف ناهار ترک کنند. این مسئله احتمالا باعث می شود با تاخیر بیشتری به سر کار خود بازگردند. درنتیجه میزان کارآیی کارکنان شما کاهش می یابد.
اگر بخشی از یک دفتر کاری به سالن غذاخوری اختصاص یابد، باعث می شود کارمندان هنگام صرف غذا کنار هم بنشینند، باهم صحبت کنند و تعامل بهتری داشته باشند، به این ترتیب روابط دوستانه ای بین کارمندان به وجود می آید. یک محیط کار صمیمی به پیشرفت کسب وکار کمک می کند. پس شما می توانید، با در نظر گرفتن جزئیاتی مثل این نکته، وضعیت کار و بهره وری مجموعه تان  را بهبود دهید.

سخن پایانی

همان طور که متوجه شدید، موارد زیادی وجود دارد که می تواند فضای کاری شما را به یک دفتر کار امروزی تبدیل کند. می توانید با ایجاد یک دکوراسیون جذاب و استاندارد، محیطی که در آن کار می کنید را زیباتر سازید. از سوی دیگر، اگر قصد راه اندازی یک کسب وکار جدید دارید، باید به فضای دفتر کاری خود توجه ویژه ای داشته باشید. زیرا فضای کاری مناسب، یکی از عوامل موثر در پیشرفت کسب وکار محسوب می شود.

میانگین امتیازات ۴.۸ / ۵. تعداد امتیازات ۲۵۹

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این مطلب را از دست ندهید

جدیدترین ایده های چیدمان اتاق خواب کوچک دختر جوان

تنوع شیوه های چیدمان به تعداد افراد دنیاست! چیدمان اتاق خواب کوچک دختر جوان هم با توجه به …