صفحه اصلی خواندنی ها سبک زندگی راهنمای دورکاری برای دلاوران حاضرِ غایب

راهنمای دورکاری برای دلاوران حاضرِ غایب

۵
راهنمای دورکاری

هر چند اندک اندک درها باز می شوند و شاغلان پا را از خانه بیرون می گذارند، باز هنوز اوضاع به روال عادی برنگشته است، بعضی مراکز هم چنان بسته است، ساعات کاری کم شده و جمع زیادی هنوز خانه نشین اند. اگر شما هم از این دسته افرادید و بعد از این چند ماه – که مثل عمری گذشت – هنوز از چاردیواری خود، دورکاری می کنید، اگر از این اوضاع خسته و کلافه اید و اگر از مشکلات ریز و درشت آن به تنگ آمده اید، این نکته را به یاد داشته باشید که بسیاری همواره در موقعیتی مشابه امروز شما هستند و به شکلی خستگی ناپذیر به فعالیت خود ادامه می دهند. سارا پولیام بیلی، دین پژوه و خبرنگار واشنگتن پست از جمله افراد موفقی است که بخش اعظمی از دوران فعالیت خود را، در دورکاری سپری کرده است و تجربیات مفیدی در این زمینه دارد. راهنمای دورکاری و توصیه های این متخصص کار در منزل راهنمایی برای دلاوران عرصه دورکاری یا صاحبان مشاغل خانگی است.

در بیشتر دوران حرفه ام دور کار بوده ام، حتی قبل از آن که برنامه های پیام رسان کاربردی به بازار بیایند. به ظاهر من هم مثل کارمندان دیگر ساعات مشخصی را به کار اختصاص می دهم اما در عمل ساعات مختلفی از روز را، روی کاناپه یا میز آشپزخانه یا هر جایی که بتوان نشست، صرف فعالیت های حرفه ای ام می کنم. اغلب با دخترکی چهار ساله در یک دفتر کار مشترک حضور پیدا می کنیم که آشپزخانه نام دارد.

به بیان دیگر من متخصص دورکاری به حساب می آیم. پس نکاتی را یادآوری می کنم تا کسانی که برحسب شرایط، همچنان به کار در خانه مشغول اند، بر حواس پرتی غلبه کنند و فعال و پر انرژی باقی بمانند.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

هرچه دوست دارید بپوشید

 بعضی ها در این شرایط هم طوری آماده می شوند و لباس می پوشند که انگار واقعا می خواهند سرکار بروند. اگر این شیوه شما را در شرایط بهتری قرار می دهد، حتما انجامش دهید، اما اگر فقط وقت تان را تلف می کند، این ایده را فراموش کنید و هرچه دوست دارید بپوشید.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

میز من کجاست؟

فرقی نمی کند، فقط کارتان را درست انجام دهید. من مراحل اولیه ی تبدیل کردن خانه به محل کار را پشت سر گذاشته ام و به جرات می گویم بیشتر آدم ها برای کار به فضایی ویژه نیاز دارند، البته اگر امکانش وجود داشته باشد.

دوستانم به راهکارهایی پیش پای من گذاشتند تا به خاطر نشستن زیاد به گردن درد و کمر درد دچار نشوم. پیشنهاد کرده اند از پایه ی لپ تاپ برای اصلاح وضع قرار دادن آن استفاده کنم، میز کار مناسب بگیرم، صندلی با دسته های متحرک داشته باشم و زیر پایی تهیه کنم، علاوه بر اینها، یادآوری کردند که درست نشستن کلید اصلی سلامتی است. هر یک ساعت یک بار هم، باید از جا بلند شد و کمی قدم زد.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

همکاری به نام نوشیدنی

وقتی در خانه کار می کنید خوراکی های وسوسه انگیزی مثل شکلات در دسترس نیست، البته مصرف این قبیل خوراکی ها در دوران شیوع ویروس کرونا توصیه نمی شود. با این حال آشپزخانه همچنان پابرجاست. من سعی می کنم همیشه چیزهایی مثل چای، قهوه، هات چاکلت و آب گازدار و لیمو داشته باشم. نوشیدنی هایم را در ماگ های زیبا می نوشم. در ساعت های منظم غذا می خورم و به عنوان میان وعده از سبزیجات و میوه استفاده می کنم. البته بهتر است غذا را در محلی که کار می کنیم نخوریم.

حضور حاضر غایب

وقتی اجازه پیدا کردم که در در انتخاب محل کار آزاد باشم و از راه دور فعالیت کنم، من هم متقابلا سعی می کنم در مواقع لزوم، مسوؤلیت پذیر و همراه باشم و اگر کاری ضروری پیش آمد، حتی دیر وقت شب و روز تعطیل هم از سر و سامان دادن به آنها غافل نشوم. اما نباید گرفتار این دغدغه شوید که باید به هر پیامی در خارج از ساعات کاری جواب دهید. بگذارید رئیس تان در جریان ساعات کاری شما و زمان هایی که می توانید پاسخگو باشید، قرار بگیرد. از آنجا که حالا خانه شما دفتر کارتان است، سعی کنید تلفن همراه و کامپیوترتان را خارج از اتاق خواب بگذارید. من ساعتی دارم که اعداد را با نور روی سقف نشان می دهد و به این وسیله می توانم شب ها از شر نور آبی، که مانع از ترشح ملاتونین در بدن می شود، دور بمانم.

گاهی به آسمان نگاه کن

متاسفانه این قسمت کمی بحث برانگیز است. کار من نیاز به نوشتن ایده های جدید و خلاقیت دارد، بنابراین به خودم اجازه می دهم در طول روز ذهنم را آزاد بگذارم. گاهی وسط کار بلند می شوم و خود را به کاری دیگر سرگرم می کنم و اجازه می دهم تا ایده ای که به ذهنم رسیده است را بهتر سبک و سنگین کنم. اگر کار فوری نداشته باشم، کمی پیاده روی می کنم یا چرتی می زنم و بعد از این که هوایی به سرم خورد، می توانم با انرژی بیشتر و ذهنی آماده تر، سر کارم برگردم. این وقفه را کاملا هدفمند ایجاد می کنم و بعد آن را جبران می کنم زیرا خوب می دانم اگر کارم را به موقع انجام ندهم هیچ کس بجز خودم مقصر نیست.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

تو خود مدیر خودی

در نهایت خودتان باید مسئولیت کار خود را به عهده بگیرید و آن را مدیریت کنید. من کتاب های زیادی در زمینه خوانده ام. دوستانم هم اپلیکیشن های مفیدی برای برنامه ریزی توصیه کرده اند، اما فهرست کارهایی که من باید انجام بدهم چندان در قالب از پیش تعریف شده نمی گنجد. راز موفقیت من وردی است که دائم تکرار می کنم: «تمرکز کن و کارت را به موقع انجام بده»

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

بودن یا نبودن، همیشه مساله این است

در جلسات مجازی خودتان را معرفی کنید و حضورتان را به دیگران یادآور شوید، بعد صدای خودتان را قطع کنید، تا هیچ سر و صدای مزاحمی رشته افکار حاضران در جلسه را قطع نکند، مخصوصا اگر در یک منطقه ی پر سر و صدا زندگی می کنید. کسی نیاز به شنیدن صدای آژیری که از بیرون پنجره خانه ی شما می آید ندارد. فقط یادتان باشد وقتی که خواستید چیزی بگوید از وضعیت بی صدا خارج شوید. دوستی می گفت هنگام برقراری تماس های تصویری به این نکته هم دقت کنید که نور پنجره از کدام جهت است و شما را چطور نشان می دهد و از نشستن در موقعیت ضد نور جدا خودداری کنید.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

بچه ها باید در طول ویدئو کنفرانس ساکت باشند اما هیچ چوب جادوگری پیدا نمی شود که آنها را ساکت نگه دارد. پس برای خودتان هد ست بخرید.

حتما آن ویدئو را دیده اید که کارشناسی پای لپ تاپ سرگرم گفت و گوی زنده تلوزیونی است، که ناگهان در باز می شود و بچه های سرخوش و مادر هراسان شان در مقابل چشمان بینندگان ظاهر می شوند. این اتفاق برای من هم پیش آمده است. همین اواخر مصاحبه تصویری بسیار مهمی داشتم که دختر چهار ساله ام وارد شد و پرسید مسواکش که عکس ببر دارد، کجاست! ویدئو کنفرانس زمان حساسی است بنابراین گاهی مجبورید برای مدیریت بچه ها تن به کاری بدهید که هیچ دوست ندارید. من در اینجور مواقع هدفونم را به دخترم می دهم و می توانم امیدوار باشم ویدئو کنفرانسم بدون مزاحمت تمام شود.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

سرک کشیدن به غار همکار

سال گذشته که با یکی از بنیانگذاران اپلیکیشن پیام رسانی آشنا شدم و صمیمانه از او تشکر کردم، چرا که ابداع او کیفیت کار حرفه ای من در خانه را متحول کرده است. هر چند هیچ کدام از این اپلیکیشن ها هنوز نتوانسته اند به خوبیِ حضور داشتن در دفتر کار عمل کنند، اما با استفاده از این پیام رسان ها بهتر می توانم با همکارانم رابطه برقرار کنم و ایده هاشان را بشنوم. می توانم توی اتاق جلوی مانیتور بنشینم و با چند نفر مکالمه کنم بدون این که درگیر محدودیت های ایمیل زدن بشوم.

اما خود این پیام رسان ها هم می توانند چالشی تازه ایجاد کننده که نیاز به مدیریت درست دارد. اگر لازم بود، برنامه را از تلفن همراه تان پاک کنید و برای دیگران پیغامی بگذارید که نشان دهد شما در دسترس نیستید. اهمیتی ندارد شغل شما چیست، در ارتباطات نوشتاری خود حرفه ای عمل کنید. هر حرفی که می زنید می تواند به سادگی برای دیگران فرستاده یا از آن اسکرین شات گرفته شود.

من تا پیش از رفتن به کالج در خانه درس می خواندم، بنابراین خیلی خوب می دانم چقدر دشوار است بی آنکه در جایی حضور داشته باشیم خود را به دیگران ثابت کنیم. از هر راهی که می توانید – ایمیل، پیامک، یا پیام رسان های در دسترس – با مدیر و همکاران تان در ارتباط باشید. نظرشان را درباره ی اهداف و پیشرفت کارتان جویا شوید. برای رسیدن به هدف نهایی به ایده های عملی و قابل اجرای آنها نیاز خواهید داشت. به تشویق ها و بازخوردهای مثبتی که از دیگران می رسد، توجه کنید. ممکن است رئیستان نتواند شما را ببیند ولی قطعا می تواند کارتان را پیگیری کند.

راهنمای دورکاری
راهنمای دورکاری

اگر همسری دارید که او هم مجبورشده است در خانه بماند و دورکاری کند، صبور بمانید. فعلا چاره ای جز این نیست که نفس عمیقی بکشید و نوشیدنی های بیشتری آماده کنید.

میانگین امتیازات ۵ / ۵. تعداد امتیازات ۳۹

۵ نظر

  1. زهرا

    ۱۳۹۹/۰۲/۱۶ ساعت ۲۲:۴۴

    به نظرم واقعا نمیمی از مشاغل رو امروزه میشه بصورت دور کاری انجام داد ،اینطوری هم از نیرو های کار خوب بهره میبریم هم از استرس رفت وامد کم میشه ،هم ترافیک کمتر ، آلودگی کمتر ،مادران بیشتر ،😊و بچه های ضربه عاطفی خورده از دوری مادر شاغل کمتر میشن

    پاسخ دهید

  2. سارا

    ۱۳۹۹/۰۲/۱۶ ساعت ۲۲:۴۵

    چه دید قشنگی نسبت به دور کاری ایجاد میکنه این متن

    پاسخ دهید

  3. مهسا

    ۱۳۹۹/۰۲/۱۶ ساعت ۲۲:۵۷

    سپاس از مطلب مفید و کاربردی شما. فکر می کنم در این ایام کمتر کسی باشد دورکاری راتجربه نکرده باشد به خاطر شرایط پیش آمده همه درگیر این مسائل شده ایم و می توان از این تجارب بهره برد

    پاسخ دهید

  4. سيمين رسولى

    ۱۳۹۹/۰۲/۱۷ ساعت ۱۲:۳۸

    با خوندن این مطلب نگاهم نسبت به دور کارى تغییر کرد

    پاسخ دهید

  5. سيمين رسولى

    ۱۳۹۹/۰۲/۱۷ ساعت ۱۲:۴۶

    دورکارى مى تواند باعث کم شدن ترافیک،و استفاده بهینه از زمان شود و امکان کار کردن براى افرادى را ایجاد کند که به دلیل شرایط مثل دورى مسافت محل کار ، داشتن فرزند کوچک در خانه و…نمى توانند بیرون از خانه کار کنند و تجربیات فردى که دورکارى مى کند هم مى تواند براى آنها بسیار مفید و ارزنده باشد

    پاسخ دهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این مطلب را از دست ندهید

ترفندهای چیدمان اتاق خواب کوچک تا از به هم ریختگی در امان بماند

نظم بخشیدن و چیدمان اتاق خواب کوچک با تعداد فراوانی وسیله، کاری چالش برانگیز است. خصوصا اگ…